Apakah data saya aman di drive online, atau haruskah saya mendukungnya juga?

Ini sangat berguna untuk memiliki file yang disinkronkan dengan layanan online seperti Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Flickr atau apalah. Anda harus bisa mengambil sebagian besar atau semua foto Anda jika smartphone atau laptop Anda rusak atau hilang atau dicuri. Namun, Anda tidak dapat mengasumsikan bahwa data Anda aman, apakah Anda bertanya tentang layanan awan, server jaringan, PC, smartphone, hard drive USB, thumb drive, kartu SD, atau cakram CD-Rom, DVD atau Blu-ray. Saya mungkin membuat pengecualian untuk tablet batu, tapi tidak praktis untuk menyimpan foto dan video.

Anda mungkin telah menemukan Hukum Komputasi Kedua Schofield, yang menyatakan bahwa data tidak benar-benar ada kecuali Anda memiliki setidaknya dua salinannya. Hari ini, saya akan menambahkan konsekuensi wajar: backup tidak benar-benar ada kecuali Anda memiliki setidaknya tiga media yang berbeda di tempat yang berbeda, dan menghapusnya tidak boleh mempengaruhi orang lain.

Perasaan itu menyinkronkan

Tapi Anda harus mengerti bagaimana sinkronisasi bekerja. Jika Anda menghapus file pada perangkat lokal Anda, apakah itu menghapus file yang sama di awan? (Folder mana yang disinkronkan dan mana yang tidak?) Lebih jauh lagi, apakah file di perangkat Anda benar-benar file atau tempatnya? - hanya tautan ke file yang sebenarnya ada di tempat lain?

Beberapa tahun yang lalu, Ovi Demetrian memprovokasi banyak diskusi saat dia memasang situs web, Google Drive Sucks: "Saya kehilangan tahun kerja dan kenangan pribadi yang saya simpan karena file Google Documents karena antarmuka pengguna yang buruk," tulisnya. Dia memindahkan "arsip" -nya dari folder Google Drive di PC-nya, tidak menyadari bahwa itu hanyalah tautan. Ketika Google mengatakan kepadanya bahwa dia kehabisan ruang Google Drive, dia online dan mengosongkan folder sampah ... yang segera menghapus file-nya.

Kebalikannya banyak terjadi. Seseorang akan memasang Google Drive di PC, menjatuhkan beberapa file di foldernya, melihat mereka mengunggah, lalu menghapus file-nya. Jika mereka online, tentu saja, file-file itu tidak ada di sana. (Mengunggah file secara manual melalui antarmuka web bekerja seperti yang Anda harapkan.)

Ada cerita yang menakutkan di Reddit: Bagaimana kita kehilangan lebih dari € 6.000 dengan tidak memahami Google Drive. Ini tentang cara kepemilikan file bekerja di rangkaian Google Apps. Secara singkat, Anda memiliki file, namun Anda tidak dapat mengaksesnya karena akun yang dibuat telah ditutup.

Orang juga tertangkap basah oleh sinkronisasi file lokal. Sebagai contoh, saya membuat hard drive eksternal (EHD) yang disinkronkan dengan data pada hard drive PC saya. Hebat: semua file baru saya didukung. Tapi jika saya secara tidak sengaja menghapus file atau folder di PC saya, program sinkronisasi akan menghapusnya di EHD juga.

Itulah salah satu alasan mengapa saya memiliki EHD kedua untuk mendukung cadangan saya. Saya melakukannya secara manual menggunakan FreeFileSync sehingga saya bisa menggulir daftar file yang akan disalin dan dihapus, mencari yang tak terduga.

Alasan lainnya adalah ancaman ransomware, yang mengenkripsi file pada PC dan menahan mereka sebagai sandera. Smart ransomware juga mengenkripsi file yang ditemukannya pada EHD dan di drive awan.

Triase file Anda

Tidak semua file sama. Beberapa tak tergantikan, seperti foto keluarga, dan beberapa akan sulit untuk diganti, seperti novel tesis / blockbuster paruh akhir atau data akuntansi dekade Anda. Banyak file lainnya mudah diganti, mungkin tanpa biaya. Anda mungkin bisa mendownload ulang file musik, misalnya, atau hanya menginstal ulang sistem operasi atau aplikasi.

Anda dapat meningkatkan strategi cadangan Anda dengan menyimpan file penting bersama dalam satu folder sehingga Anda dapat mencadangkannya tanpa harus mencadangkan seluruh PC Anda. Windows mencoba membantu dengan membuat folder khusus untuk dokumen, unduhan, musik, gambar dan video. (Ini juga membantu melindungi mereka dari pengguna lain.) Namun, Anda dapat membuat hierarki terpisah Anda sendiri dengan subfolder yang Anda butuhkan - foto, pekerjaan, pajak, catatan medis, dll. Idenya adalah mengumpulkan sekumpulan file penting yang relatif kecil yang Anda Bisa kembali cepat sambil menghindari sampah.

Idealnya, data vital Anda harus sesuai dengan format penyimpanan yang mudah digunakan. Jika Anda hanya memiliki 700MB, itu akan sesuai dengan CD-Rom. Jika Anda memiliki 4.7GB, itu akan muat di DVD. Anda bisa mendapatkan 50GB (single-layer) atau 100GB (dual-layer) pada disk Blu-ray. Facebook menggunakan sejumlah besar cakram Blu-ray untuk backup.

EHDs bisa menahan 8TB saat ini, meski EHD lebih kecil lebih terjangkau. Misalnya, Anda bisa membeli drive 3TB seharga sekitar £ 100. Itu seharusnya ada ruang untuk backup konvensional dan incremental dan salinan arsip file penting Anda yang tidak terenkripsi dan tidak terkompresi.

Saya masih suka cakram optik karena harganya murah, dan Anda bisa dengan mudah membuat banyak salinan. Itu memudahkan untuk menyimpan backup "off site" di gudang kebun, laci kantor, atau di rumah teman yang terpercaya. Selain itu, cakram optik kebal terhadap ransomware.

Pilihan backup

Ada beberapa layanan cadangan berbasis cloud khusus seperti Carbonite, SugarSync dan Mozy, namun harganya lebih mahal daripada menggunakan EHD Anda sendiri, dan butuh waktu lama untuk melakukan backup sepenuhnya. The Wirecutter menganggap CrashPlan adalah yang terbaik, meski BackBlaze juga patut dicoba.

Drive awan tujuan umum seperti Google Drive, OneDrive dan Dropbox adalah yang terbaik untuk berbagi file small-ish antar perangkat atau dengan beberapa teman, namun tidak ideal untuk keperluan backup. Anda mungkin bisa menggunakan salah satu atau lebih baik dua untuk menyimpan salinan file vital Anda, namun jika Anda memiliki lebih dari sekitar 2GB, Anda mungkin harus membayarnya. Google Drive menghabiskan biaya $ 19.99 per tahun untuk 100GB atau $ 99.99 untuk 1TB. Biaya Dropbox £ 79 per tahun untuk 1TB. Microsoft Office 365 Personal menyediakan penyimpanan 1TB OneDrive seharga £ 59.99 per tahun, namun kesepakatan terbaik adalah Office 365 Home dengan Premium OneDrive. Untuk £ 79,99 per tahun, lima pengguna mendapatkan 1TB masing-masing, serta perangkat lunak Microsoft Office penuh di PC dan Mac mereka, dan aplikasi di ponsel cerdas dan tablet mereka.

Namun, perhatikan bahwa ada bahaya lain dengan penyimpanan awan, seperti terkunci dari kotak surat dan / atau awan Anda oleh pemasok atau oleh peretas yang lewat. Dan, jelas, Anda tidak dapat mengakses file online saat Anda tidak memiliki koneksi internet.

Pada tahap ini, saya tidak akan bergantung pada layanan awan tunggal untuk keperluan backup, dan saya akan berhati-hati dalam mengandalkan dua hal. Tapi saya sangat menganjurkan mereka sebagai bagian dari strategi cadangan yang mencakup media lain di tempat lain. Demi keamanan, buatlah server NAS, EHD, cakram optik, dan ambil bagian perpaduan Anda.

Sumber : Jack Schofield - TheGuardian